トヨテツオートサービス株式会社
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 トヨテツオートサービス株式会社(以下「当社」という)は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい商品・サービスを提供させていただくため、個人情報保護方針を定めて推進し、責任をもってお客様の個人情報を保護いたします。

1. 個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法にかつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的に利用し、その他の目的に利用することはありません。
 (1)自動車整備・修理・販売およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
 (2)下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
 (3)自動車整備・修理・販売、保険に関する商品・サービス・各種イベント・キャンペーンなどの案内、商品開発や顧客満足度の向上のためのアンケートなどの実施
 (4)与信判断および与信管理

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、この内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

三井住友海上火災保険株式会社
日新火災海上保険株式会社
損保保険ジャパン株式会社
東京海上日動火災保険株式会社

3 個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

(個人方針の策定)当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、保護方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての保護方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置)個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施

(人的安全管理措置)就業規則等の整備、従業員への周知徹底および研修、等を実施

(物的安全管理措置)紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管・個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、等の措置を実施

(技術的安全管理措置)個人データへのアクセス制御、外部からの不正アクセス・コンピュータウィルス等への対策を実施

4 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当社は、個人データを第三者に提出するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

(1)「2.個人情報の利用目的」の範囲内で、本人に代わって国の機関および保険会社などに提供する場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(6)当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利用を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したときは、「本人に代わって提供」に該当する場合などガイドラインで記録義務が適用されないと規定されている場合を除き、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5 保有個人データの開示、訂正、利用停止等
保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきます。請求を希望する方は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

【お問い合わせ窓口】
(電話番号):0532-29-7772(受付時間:月曜〜金曜 10時〜17時 祝日、GW休暇、夏期休暇、年末年始を除く)
(電子メールアドレス):tas_soumu@toyotetsu.com
(ホームページアドレス):http://www.toyotetsu.com/auto/

【個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名】
(住所地):豊橋市植田町字新津田6番地
(名 称):トヨテツオートサービス株式会社
(代表者):柴田良昭



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